Requisiti di Vrbo per gli host: Tutto quello che c'è da sapere
Se possedete una casa per le vacanze in una destinazione turistica popolare, affittarla su Vrbo può essere un modo eccellente per generare un reddito extra. Sebbene la creazione di un account di hosting su questa piattaforma leader nel settore delle OTA (Online Travel Agency) sia gratuita, è fondamentale comprendere sia le normative locali sugli affitti a breve termine sia i requisiti specifici di Vrbo per gli host. Questa guida vi illustrerà tutto ciò che dovete sapere per iniziare, essere conformi e massimizzare il vostro successo come host Vrbo.
Conoscere le normative locali sulle case vacanza
Con la continua crescita del settore delle case vacanza, molti governi statali e locali hanno implementato leggi e regolamenti per disciplinare gli affitti a breve termine. Queste norme variano molto a seconda della località in cui ci si trova, per cui è essenziale documentarsi e rispettarle prima di inserire la propria proprietà su Vrbo. Di seguito sono riportate alcune norme e regolamenti comuni che potreste incontrare:
Restrizioni alla zonizzazione
Molte località hanno regolamenti urbanistici che limitano gli affitti a breve termine a zone specifiche. Ad esempio, alcune città consentono di affittare case vacanza solo in zone turistiche designate o le vietano nei quartieri residenziali. Controllate sempre le leggi locali in materia di zonizzazione per assicurarvi che la vostra proprietà sia idonea per gli affitti a breve termine.
Permessi e licenze
In molte città, i proprietari di affitti a breve termine devono registrare la loro proprietà, ottenere un permesso e ottenere una licenza commerciale generale. Alcune giurisdizioni richiedono anche una licenza specifica per gli affitti a breve termine. La mancata osservanza di questi requisiti può comportare multe o azioni legali.
Tappi di licenza
Alcune comunità hanno imposto dei limiti al numero di licenze per affitti a breve termine rilasciate all'interno della loro giurisdizione. Se la vostra zona ha raggiunto il limite, potreste dover aspettare che si liberi una licenza prima di inserire la vostra proprietà.
Restrizioni HOA
Se la vostra proprietà fa parte di un'associazione di proprietari di case (HOA), verificate le regole e i regolamenti dell'HOA. Alcune associazioni vietano del tutto gli affitti a breve termine, mentre altre possono avere linee guida specifiche da seguire.
Riscossione delle imposte
Molte zone richiedono ai proprietari di case vacanza di raccogliere le tasse di occupazione transitoria (TOT) dagli ospiti e di versarle alle autorità fiscali locali. Assicuratevi di conoscere i vostri obblighi fiscali e di predisporre un sistema per la raccolta e la rendicontazione di queste imposte.
Codici di sicurezza e salute
Gli affitti a breve termine sono spesso soggetti a norme di sicurezza, sanitarie e di parcheggio. Ad esempio, la vostra proprietà potrebbe dover soddisfare specifici standard di sicurezza antincendio o fornire un numero minimo di posti auto per gli ospiti.
Assicurazione di responsabilità civile
È essenziale avere un'adeguata assicurazione di responsabilità civile per tutelarsi in caso di incidenti o danni. Alcune giurisdizioni richiedono ai padroni di casa una copertura assicurativa specifica.
Per garantire la conformità, è bene informarsi sulle normative locali visitando i siti web governativi, contattando le autorità locali o consultando un professionista legale. Essere informati vi aiuterà a evitare le sanzioni e a costruire un'attività di successo nel settore delle case vacanza.
Requisiti per l'iscrizione a Vrbo
Una volta confermato che la vostra proprietà è conforme alle normative locali, il passo successivo è creare un annuncio su Vrbo. La piattaforma fornisce una guida passo-passo per aiutarvi nel processo, ma ecco i requisiti chiave e le best practice da tenere a mente:
Idoneità della proprietà
Vrbo è specializzato in affitti di case intere, quindi gli spazi condivisi (come una singola stanza della vostra casa) non sono ammissibili. La proprietà può essere la residenza principale o una casa per le vacanze, purché sia disponibile per l'affitto come unità intera.
Tasse d'iscrizione
Vrbo offre due strutture tariffarie per gli host:
- Abbonamento annuale: Pagate una tariffa unica di $499 per inserire la vostra proprietà nell'elenco per un anno intero. Questa opzione è ideale per gli host che intendono affittare la loro proprietà tutto l'anno.
- Prenotazione a pagamento: Pagare una commissione di 8% (più le tasse applicabili) per ogni prenotazione. Questa opzione è migliore per gli host che affittano la loro proprietà solo occasionalmente.
Contenuto dell'elenco
Il vostro annuncio deve descrivere accuratamente la vostra proprietà e rispettare gli standard di mercato di Vrbo. Ecco cosa dovete includere:
- Titolo: Un minimo di 20 caratteri che catturi l'essenza della vostra proprietà.
- Descrizione della proprietà: Una descrizione dettagliata di almeno 400 caratteri che evidenzi le caratteristiche, i servizi e i punti di forza della proprietà.
- Foto: Almeno sei foto di alta qualità che mostrino la proprietà e l'ambiente circostante.
- Camere da letto e bagni: Informazioni precise sul numero di camere da letto e di bagni.
- Indirizzo e posizione: L'indirizzo esatto della proprietà e le coordinate di latitudine/longitudine.
- Numero di registrazione: Se richiesto dalla giurisdizione, includere il numero di registrazione della proprietà.
- Disponibilità del calendario: Tenete aggiornato il calendario delle prenotazioni per evitare doppie prenotazioni.
- Tariffe e costi: Siate trasparenti sulle vostre tariffe e su eventuali costi aggiuntivi.
- Servizi: Elencate i servizi più ricercati che la vostra proprietà offre.
- Regole della casa: Delineate chiaramente le regole e le politiche della casa.
Processo di prenotazione
Tutte le prenotazioni devono essere elaborate attraverso il marketplace Vrbo. Non includere nel tuo annuncio alcun contenuto che tenti di indirizzare i viaggiatori a prenotare al di fuori di Vrbo, come URL, indirizzi e-mail, numeri di telefono o indirizzi di proprietà.
Creare un sito web di prenotazione diretta
Mentre piattaforme come Vrbo sono ottime per raggiungere un vasto pubblico, la creazione di un sito web di prenotazione diretta può aiutarvi a costruire relazioni con gli ospiti e a ridurre la dipendenza dalle OTA. Servizi come Hospitable Direct consentono di creare facilmente un sito web professionale senza alcuna competenza tecnica.
Requisiti delle foto Vrbo
Le foto di alta qualità sono essenziali per attirare i viaggiatori verso il vostro annuncio. Vrbo consiglia di caricare almeno 25 foto nitide, ben illuminate e ad alta risoluzione che mettano in risalto la proprietà e i suoi dintorni. Ecco i requisiti specifici:
Specifiche tecniche
- Risoluzione: Minimo 1024 x 683 pixel.
- Dimensione del file: Massimo 20 MB per foto.
- Formato: JPEG/JPG, PNG o GIF.
Linee guida per le foto
- Evitate foto a bassa risoluzione, sfocate o troppo scure.
- Non utilizzare immagini in bianco e nero.
- Assicurarsi che le foto siano orientate correttamente (paesaggio, non ritratto).
- Includete solo foto della vostra proprietà e dei suoi dintorni.
- Non utilizzare immagini filigranate o copiate.
- Evitare contenuti inappropriati.
Suggerimento: Aggiungere un tour virtuale
Considerate la possibilità di aggiungere un tour virtuale al vostro annuncio per dare ai viaggiatori una visione coinvolgente della vostra proprietà. I tour virtuali aiutano gli ospiti a visualizzare se stessi nel vostro spazio, accelerando le decisioni di prenotazione.
Requisiti degli host Vrbo: Garantire la sicurezza degli ospiti
In qualità di host Vrbo, è vostra responsabilità garantire la sicurezza e il benessere dei vostri ospiti. Ecco alcuni passi essenziali da compiere:
Informazioni di emergenza
Fornite agli ospiti le informazioni di contatto per i servizi di emergenza locali, gli ospedali e i vostri recapiti in caso di problemi.
Attrezzatura di sicurezza
Assicuratevi che la vostra proprietà sia dotata di dispositivi di sicurezza antincendio, di rilevatori di monossido di carbonio e di un estintore.
Kit di primo soccorso
Posizionate una cassetta di pronto soccorso ben fornita in un luogo facilmente accessibile.
Privacy e sicurezza
Informate gli ospiti se la vostra proprietà dispone di telecamere di sicurezza o sistemi di sorveglianza. Rispettate sempre la loro privacy.
Protezione dei bambini
Se la vostra proprietà è adatta alle famiglie, prendete provvedimenti per mettere a prova i bambini per garantire la sicurezza dei piccoli ospiti.
Ventilazione
Assicuratevi che la vostra struttura sia ben ventilata e abbia un termostato funzionante per il comfort degli ospiti.
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